会议接待方案（一） 会前准备工作 组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
会前准备工作 组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。大型会议要印制会议凭证。
会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。 展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。 会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。 酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。
接待方案范文1：会议接待方案 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 会议主题： 待定 会议时间： 20__年_月_日至20__年_月_日 会议地点： ___酒店。 环境布置 （一）会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
1、在商业活动的璀璨舞台上，会议会务接待如同画龙点睛，它不仅塑造着参会者对活动的记忆，更是主办方形象与口碑的试金石。精心设计的接待流程，如同精心编织的丝线，将卓越体验与高效会议无缝衔接。前期策划，奠定基础首先，明确会议的核心主题和参与者阵容。
2、会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 接待对象和接待缘由。
3、会务：在召开会议过程中，每名与会者都应严守会纪，遵守时间，包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会，并保持坐姿端正；应保持会场安静，手机调制到震动状态或关机；并做好会议记录。会议组织者在会议开始前可给予与会者必要的提醒。
1、接待方案 篇1 为了进一步规范外宾接待工作，保证外宾接待工作顺利有序的开展，依据《浙江省财政厅关于印发浙江省外宾接待经费管理规定的通知》（浙财行〔**〕29号）精神，结合本办实际，制定外宾接待管理办法。 外宾接待原则 外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。
2、接待经费列支：包括（1）工作经费：租借会议室、打印资料等费用；（2）住宿费；（3）餐饮费；（4）劳务费：讲课、演讲、加班等费用；（5）交通费；（6）参观、游览、娱乐费用；（7）纪念品费；（8）宣传、公关费用；（9）其他费用。
3、机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。 在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。